Sistem Informasi Manajemen (SIM)

1. Apa yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen?
SIM (Sistem Informasi Manajemen) merupakan sistem yang secara terpadu mengaitkan manusia dengan mesin (peralatan) untuk menyajikan informasi guna mendukung pimpinan organisasi, dalam pengambilan keputusan.

2. Apa saja unsur-unsur SIM?
Unsur pokok SIM antara lain:
– Data dan informasi
– Pendekatan sistem
– Proses pengolahan data
– Peralatan/mesin

3. Bagaimana ciri-ciri SIM?
Ciri-ciri SIM antara lain:
– Berorientasi pada kepentingan manajemen organisasi
– Perancangan dan operasionalisasinya berdasarkan arahan manajemen
– Program SIM terpadu dengan program lain
– Menggunakan jaringan dan alur data yang standar
– SIM mencakup perencanaan menyeluruh dari organisasi
– SIM menggunakan kerangka konsep sub sistem untuk persoalan manajemen
– Menggunakan database terpusat dan terpadu
– Untuk meningkatkan kualitas SIM, seharusnya didukung oleh sistem komputer

4. Pendekatan apa saja yang umum digunakan dalam perancangan SIM?
– Pendekatan bagan organisasi
– Pendekatan pengumpulan data
– Pendekatan survey manajemen
– Pendekatan bank data
– Pendekatan terpadu

5. Apa sajakah prinsip yang mendasari SIM?
– Relevansi
– Fleksibelitas
– Efektifitas
– Efisiensi
– Kontinuitas
– Komprehensif
– Keterpaduan

6. Bagaimana perencanaan SIM di sekolah?
Seperti pada umumnya SIM terdiri atas unsur input, proses, dan output. Apabila unsur-unsur tersebut diterapkan pada sekolah, maka akan terlihat sebagai berikut:INPUT terdiri atas kurikulum, kesiswaan, kepegawaian, sarana dan prasaranaa, hubungan sekolah dengan masyarakat, dan keuangan.
PROSESĀ  dapat dilakukan dengan manual dan bantuan komputer. Proses manual dengan cara konvensional, sedangkan proses dengan bantuan komputer mempersyaratkan kondisi tertentu, yakni:
a. Adanya struktur organisasi dan prosedur yang pasti
b. Tersedia data
c. Tersedia peralatan yang memadai
d. Adanya pengelolaan dan pemeliharaan sistem
OUTPUT merupakan informasi yang disajikan untuk pimpinan (kepala sekolah) atau pihak lain yang membutuhkan sebagai bahan dalam membuat atau mengambil keputusan.

7. Bagaimana proses dan alur penanganan informasi di sekolah?
Proses penanganan informasi adalah sebagai berikut:
a. Perencanaan data: menetapkan tujuan, jenis, dan waktu pengumpulan data.
b. Pengorganisasian data: menetapkan tugas dan ruang lingkup data yang ditangani oleh sekolah.
c. Pengumpulan dan penyiapan data: menentukan metode, menentukan sumber, dan menyusun pengumpulan data, serta pelaksanaan pengumpulan data.d. Pengolahan data: menentukan format sajian, menyesuaikan permintaan informasi, dan mengamankan informasi..
e. Penyajian laporan: menganalisis dan menginterpretasikan hasil olahan data serta mengamankan hasilnya.

8. Siapa saja orang yang terlibat dalam menangani SIM dengan bantuan komputer?
Yang terlibat dalam menangani SIM antara lain:
a. Sistem analis atau desainer, yaitu orang yang menganalisis masalah dalam institusi atau organisasi dan merancang pemecahannya.
b. Pemrogram, yaitu orang yang menyusun program komputer sesuai dengan keinginan desainer.
c. Pustakawan, yaitu orang yang menangani penyimpanan dan mengkategorikan data.
d. Teknisi, yaitu orang yang merawat perangkat keras dan jaringan komputer.
e. Operator, yaitu orang yang bertugas memasukkan dan merawat berkas (file).

2 comments on “Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Leave a Reply